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档案关系切身利益

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 来源:江门日报  发表时间:2014-07-17 09:33 点击:578

 

    毕业生黎明亮一无所知地向笔者发问:“档案有什么用?找工作需要吗?”

    又是一年毕业季,大学生们走出校园,步入社会,有的已经开始人生中的第一份工作,有的还在四处求职,还有的正在准备各种考试、深造。不过,在忙的同时,毕业生们要记得问问自己:我报到了吗?我的档案现在在哪里?一旦忽视“档案”,今后可能会出现诸多麻烦。近日,笔者就此咨询了江门市人力资源和社会保障局(下称“人社局”)的多位相关负责人,为广大毕业生提个醒。

    吕中言

    每年都会有“弃档族”

    笔者了解到,如今很多毕大学业生不了解档案的重要性,在这段时间内忙着找工作、考研,忽视了对自己档案的保管,最终成为“弃档族”。

    人社局的工作人员提醒大学毕业生,当前情况下,档案直接关系到毕业生个人的切身利益,档案问题,千万不能忽视,否则,以后将耽误很多事情。

    7月7日,笔者来到了人社局一楼大厅,见到前来办理业务的肖咏梅。在交谈中,小肖告诉笔者,她并不知道自己的档案在什么地方。“档案里都有啥?重要吗?放在哪?从来没有单位叫我要过档案。”

    已从大学毕业三年的李雄标告诉笔者,他的单位没有找他要过档案。“现在如不去正规的单位,根本没人找你要档案。对我来说,档案根本没有用。”李雄标说。

    采访中,笔者了解到,跟小肖、小李一样,很多毕业生并不清楚档案应该如何存放,一些往届毕业生根本不知道自己的档案在哪里,每年毕业生中都会产生一些“弃档族”,一些学校为了图方便和节省成本,将档案密封后交给毕业生个人。很多毕业生所在的单位由于没资格接收档案,或单位不要求档案审查,从毕业之日起,档案一直“躺在”毕业生家里“睡大觉”。

    档案非常重要

    江门市人才交流服务中心负责人舒春勇提醒,高校毕业生档案非常重要,记录和反映个人经历、平时成绩和工作表现,是个人身份、学历、资历等方面的重要依据。

    舒春勇强调,毕业生的人事档案是由其学籍档案转化而来的,是个人学习成长经历的真实记录,是为本人提供相关人事服务的重要依据。毕业后的转正定级、职称申报、购买经济适用房等相关证明,以及子女申报生育指标及户口,都可能会用到档案。高校毕业生通过签订就业协议、灵活就业等途径获得报到证,并放入学籍档案中,由学校转递用人单位的人事部门或委托管理的人才交流机构后,毕业生学籍档案才正式成为人事档案,真正地发挥作用。因此,毕业生档案是转变成为人事档案的基础。

    那么,学校能将档案交给个人吗?笔者查看《流动人员人事档案管理暂行规定》发现,该文件明确规定,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。而教育部发布的《高校毕业生就业政策百问》则指出,高校毕业生离校时没有就业的,档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。

    毕业生要妥善处置档案

    人社局职管科科长赵丽娴提醒广大毕业生,毕业后应尽快将档案转至单位或就业服务部门及人才代理机构等人事部门,避免给自己未来的工作和生活带来不便。同时,大学毕业生在见习一年期满后,应按国家规定转正定级,而不应把档案放在人才交流服务中心后,就不再过问。

    “而对于出国留学的毕业生,其户口与档案可以申请派回生源地,其户档的迁移、转递流程和参与派遣的同学一样。”赵丽娴说。

    业内人士表示,如不想将档案留在学校,一般来讲,可以按照有关规定,到教育部门毕业生就业指导中心或者人事部门及其人才市场办理相关档案代理手续。

    最后,舒春勇还表示:“如毕业生档案统一由学校负责送交,须本人及时和学校沟通确认,确保学校将本人档案及时送交到人才交流服务中心。”
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